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nextcloud:usage [2022/04/18 (Mon) 09:06] kurohori [<初回ログイン時>] |
nextcloud:usage [2022/07/13 (Wed) 09:43] (現在) sakairi [その他.通知メールを送信せずに一時URLで共有する] |
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| 行 6: | 行 6: | ||
| * 共有したいファイルに対して、一時URLとパスワードを発行し、共有相手に伝え、ファイルをダウンロードしていただきます。アップロードやパスワード等の通知はメールで届きます。 | * 共有したいファイルに対して、一時URLとパスワードを発行し、共有相手に伝え、ファイルをダウンロードしていただきます。アップロードやパスワード等の通知はメールで届きます。 | ||
| * 通知メールを送らずに、発行される一時URLを任意の方法で共有者に伝えることで、ファイルを共有することもできます。 | * 通知メールを送らずに、発行される一時URLを任意の方法で共有者に伝えることで、ファイルを共有することもできます。 | ||
| - | * ファイル共有(ダウンロード)の有効期限は7日間です(7日間以内で設定変更できます)。 | + | * ファイル共有(ダウンロード)の有効期限は14日間です(14日間以内で設定変更できます)。 |
| ===== 1.ファイル共有システムへのログイン(初回時は2要素認証端末を登録) ===== | ===== 1.ファイル共有システムへのログイン(初回時は2要素認証端末を登録) ===== | ||
| 行 54: | 行 54: | ||
| {{: | {{: | ||
| - | (2)PCの<モバイル・オーセンティケーターのセットアップ>画面に、「ワンタイムコード」と「デバイス名」を入力して“ログイン”ボタンを押します。 \\ 認証が通ると、ファイル共有システムのトップ画面が表示されます。 | + | (2)PCの<モバイル・オーセンティケーターのセットアップ>画面に、「ワンタイムコード」と「デバイス名」を入力して“送信”ボタンを押します。 \\ 認証が通ると、ファイル共有システムのトップ画面が表示されます。 |
| * ワンタイムコードがアプリに表示されている間に、PCの2要素認証画面に同じものを入力すると認証を通ることができます。 \\ 入力中に有効期限の30秒が過ぎてしまった場合は、再度表示された新しいワンタイムコードをご入力ください。 | * ワンタイムコードがアプリに表示されている間に、PCの2要素認証画面に同じものを入力すると認証を通ることができます。 \\ 入力中に有効期限の30秒が過ぎてしまった場合は、再度表示された新しいワンタイムコードをご入力ください。 | ||
| 行 63: | 行 63: | ||
| ==== <2回目以降> ==== | ==== <2回目以降> ==== | ||
| - | <ワンタイムコード>入力画面が表示されるので、登録した2要素認証端末のアプリを開き、ワンタイムコードを入録します。 \\ 認証が通ると、ファイル共有システムのトップ画面が表示されます。 | + | <ワンタイムコード>入力画面が表示されるので、登録した2要素認証端末のアプリを開き、ワンタイムコードを入力します。 \\ 認証が通ると、ファイル共有システムのトップ画面が表示されます。 |
| {{: | {{: | ||
| 行 71: | 行 71: | ||
| 1)フォルダを開きます。 | 1)フォルダを開きます。 | ||
| - | * ファイル共有システム(外部向け)利用時は、“External-folder”をクリックします。 \\ <External-folder>に格納されているファイルが表示されます。 | + | * ファイル共有システム(外部向け)利用時は、“external-folder”をクリックします。 \\ <external-folder>に格納されているファイルが表示されます。 |
| - | * ファイル共有システム(内部向け)利用時は、“Internal-folder”をクリックします。 \\ <Internal-folder>に格納されているファイルが表示されます。 | + | * ファイル共有システム(内部向け)利用時は、“internal-folder”をクリックします。 \\ <internal-folder>に格納されているファイルが表示されます。 |
| {{: | {{: | ||
| 行 101: | 行 101: | ||
| **<共有相手のダウンロード作業>** | **<共有相手のダウンロード作業>** | ||
| - | 共有相手に届く通知メール内に記載されたURLからファイルへのアクセスが行なえます。また、別メールで届くパスワードを入力するとファイルをダウンロードできます。 \\ 詳しくは{{ : | + | 共有相手は、届いた通知メール内に記載されたURLからファイルへのアクセスが行なえます。パスワードの入力を求められるので、別メールで届くパスワードを入力するとファイルをダウンロードできます。 \\ 詳しくは{{ : |
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| 行 110: | 行 110: | ||
| {{: | {{: | ||
| + | |||
| + | <wrap tip> | ||
| ===== その他.通知メールを送信せずに一時URLで共有する ===== | ===== その他.通知メールを送信せずに一時URLで共有する ===== | ||
| - | 通知メールを送信せずに共有を作成し、共有相手に一時URLとパスワードを伝えることでファイルを共有することができます。 | + | システムからの通知メールを送信せずに、発行される一時URLを任意の方法で共有者に伝えることで、ファイルを共有することができます。 |
| - | ここでは、上記の「[[# | + | ここでは、上記の「[[# |
| (1)ファイルの右にある“共有”ボタン{{: | (1)ファイルの右にある“共有”ボタン{{: | ||
| 行 127: | 行 129: | ||
| 3)表示された設定画面にて「パスワード」と「有効期限」を設定し「共有を作成」をクリックします。 | 3)表示された設定画面にて「パスワード」と「有効期限」を設定し「共有を作成」をクリックします。 | ||
| - | * 「パスワード」は、初期値として12桁の英数字が設定されていますが変更もできます。 | + | * 「パスワード」は、初期値として12桁の英数字が設定されていますが、変更することもできます。 |
| * 表示されているパスワード(設定したパスワード)は必ずメモをお取りください。 | * 表示されているパスワード(設定したパスワード)は必ずメモをお取りください。 | ||
| - | * 「有効期限」は1週間以内で設定できます(初期値は1週間)。 | + | * 「有効期限」は14日間以内で設定できます(初期値は14日間)。 |
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| 行 138: | 行 140: | ||
| {{: | {{: | ||
| - | 5)共有相手に一時URLとパスワードをお知らせします。 | + | 5)共有相手に任意の方法で一時URLとパスワードをお知らせします。 |
| ===== 関連情報 ===== | ===== 関連情報 ===== | ||