このページでは，農林太郎さん "Taro Norin norin@affrc.go.jp" というユーザについて Outlook でMAFFIN 内部向けメールサーバを利用した場合の設定例を示します。 各自のアカウントに適宜読み替えてご設定の参考としてください。
※ これは IMAP 用の設定例です。より一般的なPOP 受信の設定方法は別途用意しています。

Outlook で MAFFIN 内部向けメールサーバを利用し、メール受信を IMAP over SSL で行う際の設定方法を示します。IMAP を利用する特段の理由が無い場合は，POP を利用する設定を行ってください。

なお，図中の赤枠で囲った部分は，メール受信を IMAP over SSL で行い，メール送信を SMTP over SSL (認証あり) で行う場合， 必ずこの通りに設定しなければなりません。それ以外の部分は通信方式とは関係がありませんので， お好みでご設定いただいて構いません。

1. 最初にアカウントの設定画面を開きますが、Outlookのバージョンにより画面・操作が異なります。
   【新規作成の場合】
   Outlookの起動 → [ファイル]タブ → [情報] → [アカウント設定] で，アカウントの設定画面を開きます。
   
   
2. アカウントの設定画面で，以下の設定を行います。
   [新規] ボタンをクリックし，既存の電子メールアカウントの設定画面を開きます。
   ※既にアカウントを登録済みの場合は、利用するアカウントを選択してから[変更]ボタンをクリックし、既存の電子メールアカウントの設定画面を開きます。（9．に続きます。）
   
3. メールアドレスを入力します。
   
4. アカウントの種類を選択する画面で[IMAP]をクリックします。
   
5. IMAPアカウントの設定画面で，以下の設定を行います。
   • 受信メールの [サーバー] 欄に「mail.affrc.go.jp」と入力します。ポートは「993」と入力します。
   • 暗号化方法は「SSL/TLS」を選択します。
   • 「セキュリティで保護されたパスワード認証(SPA)でのログオンが必要」のチェックを外します。
   • 送信メールの [サーバー] 欄に「mail.affrc.go.jp」と入力します。ポートは「465」と入力します。
   • 暗号化方法は「SSL/TLS」を選択します。
   • 「セキュリティで保護されたパスワード認証(SPA)でのログオンが必要」のチェックを外します。
   • [接続]ボタンをクリックします。
     
6. アカウント名とパスワードの入力が求められるので、入力して[OK]ボタンをクリックします。
   
7. 準備中画面がでるので、しばらく待ちます。
   
8. 「アカウントのセットアップが完了しました」が表示されたら、OKをクリックします。
   ※新規作成の場合、この画面が表示されましたら、完了となります。
   
9. 【変更の場合】
   利用するアカウントを選択してから [変更] ボタンをクリックし，既存の電子メールアカウントの設定画面を開きます。
   
10. 既存の電子メールアカウントの設定画面で，以下の設定を行います。
    サーバー情報の [受信メールサーバー] 欄に「mail.affrc.go.jp」と入力します。
    サーバー情報の [送信メールサーバー (SMTP)] 欄に「mail.affrc.go.jp」と入力します。
    メールサーバーへのログオン情報の [メールサーバーがセキュリティで保護されたパスワード認証 (SPA) に対応している場合には、チェックボックスをオンにしてください] からチェックを外します。
    [詳細設定] ボタンをクリックし，インターネット電子メール設定画面を開きます。
    
11. インターネット電子メール設定画面の [送信サーバー] タブで，以下の設定を行います。
    [送信サーバー (SMTP) は認証が必要] にチェックを入れます。
    
12. インターネット電子メール設定画面の [詳細設定] タブで，以下の設定を行います。
    • [受信サーバー (IMAP)] 欄に「993」と入力します。
    • 受信メールに関する [使用する暗号化接続の種類] のうち、「SSL/TLS」を選択します。
    • [送信サーバー (SMTP)] 欄に「465」と入力します。
    • 送信メールに関する [使用する暗号化接続の種類] のうち、「SSL/TLS」を選択します。
      (AFFRITのメールサーバは脆弱性のあるSSLを無効にしていますが、OutlookではTLSではなくSSLを選択しないとエラーとなる事象を確認しています。)