Outlook(IMAP) でのMAFFIN 内部向けメールサーバ利用設定

このページでは,農林太郎さん "Taro Norin norin@affrc.go.jp" というユーザについて Outlook でMAFFIN 内部向けメールサーバを利用した場合の設定例を示します。 各自のアカウントに適宜読み替えてご設定の参考としてください。
※ これは IMAP 用の設定例です。より一般的なPOP 受信の設定方法は別途用意しています。

設定方法

Outlook で MAFFIN 内部向けメールサーバを利用し、メール受信を IMAP over SSL で行う際の設定方法を示します。IMAP を利用する特段の理由が無い場合は,POP を利用する設定を行ってください。

なお,図中の赤枠で囲った部分は,メール受信を IMAP over SSL で行い,メール送信を SMTP over SSL (認証あり) で行う場合, 必ずこの通りに設定しなければなりません。それ以外の部分は通信方式とは関係がありませんので, お好みでご設定いただいて構いません。

  1. 最初にアカウントの設定画面を開きますが、Outlookのバージョンにより画面・操作が異なります。
    【新規作成の場合】
    Outlookの起動 → [ファイル]タブ → [情報] → [アカウント設定] で,アカウントの設定画面を開きます。

  2. アカウントの設定画面で,以下の設定を行います。
    [新規] ボタンをクリックし,既存の電子メールアカウントの設定画面を開きます。
    ※既にアカウントを登録済みの場合は、利用するアカウントを選択してから[変更]ボタンをクリックし、既存の電子メールアカウントの設定画面を開きます。(9.に続きます。)
  3. メールアドレスを入力します。
  4. アカウントの種類を選択する画面で[IMAP]をクリックします。
  5. IMAPアカウントの設定画面で,以下の設定を行います。
    • 受信メールの [サーバー] 欄に「mail.affrc.go.jp」と入力します。ポートは「993」と入力します。
    • 暗号化方法は「SSL/TLS」を選択します。
    • 「セキュリティで保護されたパスワード認証(SPA)でのログオンが必要」のチェックを外します
    • 送信メールの [サーバー] 欄に「mail.affrc.go.jp」と入力します。ポートは「465」と入力します。
    • 暗号化方法は「SSL/TLS」を選択します。
    • 「セキュリティで保護されたパスワード認証(SPA)でのログオンが必要」のチェックを外します
    • [接続]ボタンをクリックします。
  6. アカウント名とパスワードの入力が求められるので、入力して[OK]ボタンをクリックします。
  7. 準備中画面がでるので、しばらく待ちます。
  8. 「アカウントのセットアップが完了しました」が表示されたら、OKをクリックします。
    ※新規作成の場合、この画面が表示されましたら、完了となります。
  9. 【変更の場合】
    利用するアカウントを選択してから [変更] ボタンをクリックし,既存の電子メールアカウントの設定画面を開きます。
  10. 既存の電子メールアカウントの設定画面で,以下の設定を行います。
    サーバー情報の [受信メールサーバー] 欄に「mail.affrc.go.jp」と入力します。
    サーバー情報の [送信メールサーバー (SMTP)] 欄に「mail.affrc.go.jp」と入力します。
    メールサーバーへのログオン情報の [メールサーバーがセキュリティで保護されたパスワード認証 (SPA) に対応している場合には、チェックボックスをオンにしてください] からチェックを外します
    [詳細設定] ボタンをクリックし,インターネット電子メール設定画面を開きます。
  11. インターネット電子メール設定画面の [送信サーバー] タブで,以下の設定を行います。
    [送信サーバー (SMTP) は認証が必要] にチェックを入れます。
  12. インターネット電子メール設定画面の [詳細設定] タブで,以下の設定を行います。
    • [受信サーバー (IMAP)] 欄に「993」と入力します。
    • 受信メールに関する [使用する暗号化接続の種類] のうち、「SSL/TLS」を選択します。
    • [送信サーバー (SMTP)] 欄に「465」と入力します。
    • 送信メールに関する [使用する暗号化接続の種類] のうち、「SSL/TLS」を選択します。
      (AFFRITのメールサーバは脆弱性のあるSSLを無効にしていますが、OutlookではTLSではなくSSLを選択しないとエラーとなる事象を確認しています。)