プリセットグループとは、組織情報と拠点情報から作成される利用者グループです。アクセス制限だけに利用できます。

プリセットグループをアクセス制限に利用すると、手軽に「拠点の利用者だけが閲覧できるWebページ」などを作成できます。現行システムで拠点のIPアドレス範囲でアクセス制限を行っていたWebページは、プリセットグループでほぼ代替することができます。

• 組織情報と拠点情報から作成されます。
  • これまで拠点に割り当てられたサブネットでIPアドレスによるアクセス制限を行っていたWebページは、プリセットグループを利用したアクセス制限でほぼ代替できます。
• グループに所属するメンバの情報が自動的に更新されます。
  • プリセットグループは所属情報と拠点情報から自動的に作成されるため、メンバ更新の手間がかかりません。
  • 「ある拠点の利用者」という利用者グループはメーリングリストでも作ることができますが、メンバに人事異動などがあった場合はメーリングリスト管理者が手動でメンバの追加と削除を行わなければなりません。
• メンバ規模の大きなグループを利用できます。
  • ある法人組織に所属する利用者全員や農林水産研究情報総合センターの内部・外部登録利用者全員などといった、規模の大きなグループを扱えます。

• ある拠点に所属している利用者であれば誰でも読み書きできるWiki
  • users.org.branchグループに書込権限を付与
• ある組織に所属している利用者であれば誰でも閲覧できるメーリングリストアーカイブ
  • users.orgグループに閲覧権限を付与
• 農林水産研究情報総合センターに登録されている利用者であれば誰でも読み書きできる共有フォルダ
  • users.allグループに書込権限を付与

プリセットグループには、次のような制限事項があります。

• 認証システムの仕組み上、プリセットグループのメンバはリアルタイムには更新されません。
  • 例えば、利用者登録したばかりの外部登録利用者が、「外部登録利用者であれば閲覧できるページ (users.externalグループに閲覧を許可しているページ)」を閲覧できないことがあります。登録してからプリセットグループのメンバに組み入れられるまでにタイムラグがあるためです。
  • プリセットグループのメンバ情報は、現在の設定では1日3回、日本時間で概ね0時、6時、12時、15時に更新されます。
  • 更新間隔は、運用に支障のない範囲で短縮することを検討しています。
• 常勤職員と非常勤職員を分けたプリセットグループは、現在のところ提供できません。
• アクセス制限にしか利用できません。プリセットグループ内のメンバにメールを同報する機能はありません。

＊2016年4月の組織再編にともない、農業・食品産業技術総合研究機構のプリセットグループ名を刷新しました（users.naro、users.naro.honbu を除く）。以下の旧プリセットグループ名で共有設定をされている方は、新しいプリセットグループ名に変更して下さい。