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ネットワークサービスシステムは、2013年3月4日から、新システムの運用を開始しました。ここでは、新システムで提供を開始する新機能と、その他の主な仕様変更点をご紹介します。

1. 新機能の紹介
   • 大容量ファイル転送システム
   • スマートフォン用Webメール
     
     
2. その他の主な仕様変更
   • パスワードに関するセキュリティ強化
     • アカウントロック機能
     • パスワード強度チェック機能
     • パスワード変更依頼通知
       
       
   • メールシステム
     • メール遅延削除機能の廃止
     • フォルダごとの特殊動作の変更
     • Webメールの機能強化
     • 携帯用Webメールとモバイル用Webメールの統合
       
       
   • AFFRIT Wikiの機能強化
     • ルートページの新設
     • コメント欄機能
     • ブログ機能
     • データソース一括バックアップ機能
       
       
   • AFFRIT 共有フォルダの機能強化
     • WebSSO対応
     • URLの変更
     • Ajax対応による操作性の向上
       
       
   • その他
     • 外部登録利用者招待機能

「大容量ファイル転送システム」は、メールに添付できない大容量のファイル(2GBまで)を送ることのできるサービスです。送り先の制限はないので、AFFRIT内部利用者から大学や企業など外部の方に対して大容量ファイルを送ることができます。

ファイルの受け渡しはWebサーバを経由して行い、ファイル送信やパスワード等の通知はメールで届きます。ファイルにはサーバ上で自動的にパスワードがかかり、内容が保護されます。

大変特徴的な機能として、送った相手から、送信者に対してファイルを送る「返信」機能を付けることができます。送ったファイルを編集して返してもらったり、新しいファイルを追加して返信してもらうことができるので、印刷原稿のやり取りや、調査票の配布・回収等に便利です。

詳しい説明や、利用方法は大容量ファイル転送システムをご覧ください。

スマートフォンやタブレットなどタッチパネル式のモバイル端末の利用が増えていますが、Webメールや携帯用Webメールの画面は、タップ操作では画面が小さすぎたり、誤った場所をタップしてしまうなど、使いにくい場合がありました。

新たに登場したスマートフォン用Webメールは、スマートフォンでのタップ操作に適したインタフェースのWebメールです。Webメールや携帯用Webメールと併用できますので、端末により使い分けてご利用下さい。

なお、スマートフォン用Webメールを利用を開始するには、 事前にWebメールのオプションから、スマートフォン用Webメールの利用設定を行う必要があります。

1. パソコンでWebメールにログインする。
2. [ツール]-[オプション]を開く。
3. 「オプション」タブの中の「簡易ステータス」で「スマートフォン」について「ON」のラジオボタンを選択して「OK」もしくは「適用」ボタンを押す。

• セキュリティを強化するため、アカウントロック機能を導入しました。
  ログイン画面で、10分の間に10回ログインに失敗すると、アカウントがロックされログインができなくなります。その後10分間はログインができなくなります。
  一度アカウントがロックされると、正しいパスワードを入力しても、下の画像のように「Invalid LoginID or Password.」と表示されます。ロックされたことは画面上に表示されませんのでご注意ください。

一度アカウントがロックされると、正しいパスワードを入力しても、下の画像のように「Invalid LoginID or Password. 」と表示されます。ロックされたことは画面上に表示されませんのでご注意ください。

• パスワード変更画面で入力途中のパスワードの強度が表示されるようになりました。パスワードを決定するときの参考として下さい。

• アカウントの安全を保つため、パスワードは定期的に変更して下さい。６カ月以上パスワードを変更されていない方には、その旨を知らせる自動通知メールが届きます。

• これまで、「メールソフトでPOP削除してもすぐにはサーバから削除されず、6か月は残す」というAFFRIT独自の仕様がありましたが、分かりにくいとの意見を多くいただいたため、2012システムでは廃止となります。 今後は、POP削除するとサーバから即時削除されるので、メールソフトとWebメールを併用している方はご注意下さい。

POPしたメールを一定期間サーバ残したい場合は、メールソフトのPOPの設定で、サーバから削除するまでの日数を指定して下さい。

• 利用者がWebメール上のフォルダ名に記号(##や%%など)をつけることで、自動削除や強制削除の期間を指定する機能は廃止となります。詳しくはこちらをご覧ください。

• ドラッグ＆ドロップによるファイル添付
• 添付ファイル一括ダウンロード
• テンプレート設定

• ログイン画面が1つになりました。以下のURLから、ショートパスワード・通常のアカウント/パスワードのどちらでもログインできます。
  • https://webmail.sys.affrc.go.jp/webmail/mobile/Login/secure_login

研究データ交換システムとメーリングリストシステムの情報共有機能として提供している、Wikiと共有フォルダの機能強化・変更点は以下のとおりです。

• 以下のルートページにアクセスしてログインすると、アクセス可能なWikiの一覧が表示されるようになりました。
  • https://ml-wiki.sys.affrc.go.jp/
  • https://user-wiki.sys.affrc.go.jp/

• 共有フォルダがSSOに対応して便利になりました。これに伴い、 URLが変更になっていますのでご注意ください。
  • メーリングリスト付属共有フォルダ https://ml-share.sys.affrc.go.jp/
  • 個人用共有フォルダ https://user-share.sys.affrc.go.jp/kurohori

以前のURLで比べて、「.sys」を追加したURLとなります。

• 共有フォルダのWebインタフェースがAjaxに対応し、使いやすくなりました。複数ファイルの一括アップロードも可能になりました。

• 共有フォルダなどで外部の方と情報共有するときに必要となる外部利用者登録において、内部利用者から招待する機能ができました。外部の方の負担が少なくなりましたので、情報共有に参加してもらい易くなりました。