※内部利用者向けの情報です。
農林水産研究情報総合センターの電子メールシステムでは、届いたメールを他のメールアドレスに自動転送することができます。
【この機能を利用される際にはご注意ください】
本機能は、BCP(事業継続計画)や、業務遂行時における通信手段の確保など、緊急時に利用されることを想定して提供する機能です。 日常のメールを自動的に外部アカウントへ転送した場合、各法人の定めるセキュリティポリシーに違反する場合があります。
メール自動転送を利用したい場合は、必ず各法人セキュリティ責任者へ利用の可否についてご相談ください。
このページでは、メール自動転送の設定方法について説明します。
自動転送とは、自分のメールボックスに届いたメールを、添付ファイルなども含めて「そのままの形式」であらかじめ設定したメールアドレスに届ける機能です。
農林水産研究情報総合センターのメール自動転送機能は、配達時メールフィルタ機能の一部として導入されています。すべてのメールを自動転送することも可能ですし、利用者側で詳細なフィルタルールを記述すれば選択自動転送 (特定の相手から届いたメールであれば自動転送するなど) も可能です。
このページでは、例として「すべてのメールを外部のメールアドレスに自動転送する場合」の設定を示します。
(1) Webメールの「ツール」メニューから「自動転送設定」を選択します。自動転送設定画面が開きます。
(2) 自動転送設定画面内の「新規作成」ボタンを押します。フィルタルール設定画面に切り替わります。
※2004年度システムでメール自動転送設定を行っていた方については、自動転送設定が「Mail-Forwarding-Rule」というフィルタルールとして移行されています。もし「Mail-Forwarding-Rule」がある方は、このフィルタルールを選択し、「編集」ボタンを押して内容を編集していただいても構いません。
(3) フィルタルール設定画面で、以下の操作を行います。
(4) 自動転送設定画面で、以下の確認と操作を行います。
設定方法で設定した、メールを自動転送するためのフィルタルールを削除してください。