メーリングリスト付属システムのディスク使用量が上限の95%を超えると、その旨を通知するアラートメールが毎週月曜日にメーリングリスト管理者宛てに届きます。

ディスク使用量通知が届いたら、以下の対応を行って下さい。

• データの整理を行って使用量を減らす。
• 容量上限の拡張申請を行う。

利用開始時のメーリングリストシステム付属機能の容量上限は2GBです。拡張申請を行うことで、必要に応じて、最大20GBまで拡張することができます。

• メーリングリスト付属機能の使用量が上限の95%を越えると、その旨を通知するアラートメールが届きます。この場合、拡張申請を行うことで、1GBずつ上限を拡張します。
• あらかじめ上限を越える使用が見込まれる場合は、用途と必要量を添えて申請することで、必要量まで拡張可能です。この場合も、最大は20GBです。

データの整理を適宜行うなど、効率的な利用にご協力をお願いいたします。

拡張対象メーリングリストの管理者より、下記の内容をrequest@affrc.go.jp宛てに送信して下さい。

• メーリングリストシステム付属機能の容量上限の拡張を希望する旨
• メーリングリスト名（メーリングリストアドレス ***@ml.affrc.go.jp の@より左の部分）
• 拡張希望容量（増加分ではなく拡張後の容量を記入）
• 用途（あらかじめ決まっている場合）