ファイル共有システム(Nextcloud)
農林水産研究情報総合センター (AFFRIT)では、メールに添付することのできない大容量のファイルを特定の相手に共有することができる「ファイル共有システム」を2022年3月より提供を開始いたしました。このページでは、ファイル共有システムの概要を説明します。
概要
ファイル共有システムは、Webサーバを経由してファイルを受け渡す機能です。メールでは送信できない大容量のファイルも受け渡しが可能です。
特徴
- 内部向けと外部向けの2種類があり、用途によって使い分けることができます。
- 内部向けは、MAFFIN内のみにアクセスが制限されており、ファイルが外部に漏れる心配がありません。
- 外部向けは、共有先の制限はないため、大学や企業など外部の方に対しても共有できます。
- 2GB以上のファイルも受け渡しが可能です。
- 共有したいファイルに対して、一時URLとパスワードを発行し、共有相手に伝え、ファイルをダウンロードしていただきます。
- ダウンロードURLへアクセスする際のパスワード設定、URLのメール通知、ダウンロード有効期限を設定することができます。
基本的な操作手順
アップロードの概要
ダウンロードの概要
制限事項
- 一度にアップロードするファイルサイズは5GB程度までとしてください。
- ファイル共有(ダウンロード)の有効期限は最大
7日間14日間まで設定できます。
有効期限が過ぎるとファイルは自動で削除されます。（外部向けのみ）
また、アップロードしたファイルは30日経過後に自動で削除されます。（外部向けのみ） - 有効期限が切れたURLは自動的に無効化されます。
- 格納データの使用容量が多く、サーバの領域を占有しているユーザ様には個別に警告通知メールを送信することがございます。
予めご了承ください。 - 共有設定時は常にパスワード設定を行います。（パスワードなしでの共有はできません。）
- 共有されたファイル/フォルダの再共有はできません。
- ゴミ箱機能はございません。
その他の情報
言語の設定
- ファイル共有システムの画面右上のメニューから「設定」を選択し、「言語」の設定により変更することが可能です。この設定変更により、共有相手に通知されるメールも設定した言語となります。
詳しい設定方法は言語設定変更手順をご覧ください。
トラブルシューティング
2要素認証に失敗する
- 2要素認証のワンタイムコード入力時に「無効なオーセンティケーター・コードです」等のエラーが表示される場合があります。
2要素認証が失敗する場合は、2要素認証端末の登録に失敗している可能性がありますので、以下の手順で再登録を行って下さい。
1）新しい端末を追加登録する
2要素認証端末の追加登録手順
2）古い端末情報を削除する
2要素認証端末の削除手順
3）不要となったパスコード情報を削除する
FreeOTP削除方法(iOS/iPadOS/Android)
Google Authenticator削除方法(iOS/iPadOS/Android)