※内部利用者向けの情報です。
農林水産研究情報総合センターのメールシステムでは、メールの着信を他のメールアドレスに通知することができます。このページでは、着信通知の設定方法について説明します。
着信通知とは、自分のメールボックスにメールが届いた際に、あらかじめ設定したメールアドレスに宛てて、届いたメールの送信者・件名などの概要情報を通知する機能です。特定の相手からのメールのみを通知することもできますので、お好みに合わせて設定してください。
以下に、農林水産研究情報総合センターの着信通知動作の概要を示します。受信時メールフィルタと連携することにより、柔軟な着信通知を実現しています。
着信通知の設定は、「着信通知の対象の設定 (受信時メールフィルタの設定)」と「着信通知メールの内容の設定 (着信通知特有の設定)」という2つの異なる設定から構成されます。
このページでは、例として「特定の人物からのメール着信を携帯電話のアドレス宛てに通知する場合」の設定を示します。
(1) Webメールの「ツール」メニューから「自動転送設定」を選択します。自動転送設定画面が開きます。
(2) 自動転送設定画面内の「新規作成」ボタンを押します。フィルタルール設定画面に切り替わります。
(3) フィルタルール設定画面で、以下の操作を行います。
※なお、この画面内の「応答内容編集」ボタンを押すとオプション設定画面が開き、後述する着信通知メールの内容の設定を行うことができます。
(4) 自動転送設定画面で、以下の確認と操作を行います。
(1) Webメールの「ツール」メニューから「オプション」を選択します。オプション設定画面が開きます。
(2) オプション設定画面で、以下の操作を行います。
「件名」と「本文」には、以下の変数が利用できます。変数は、着信通知メールが送信される際に置換されます。
変数名 | 内容 |
---|---|
$RuleName | ヒットしたフィルタルール名 (すべて) |
$From | 届いたメールの送信者の名前とメールアドレス |
$Date | メールが届いた日時 |
$Subject | 届いたメールの件名 |
着信通知の対象の設定で設定した、着信通知するためのフィルタルールを削除してください。
システムの不具合のため1)、以下のメールに対しては着信通知ができません。
通知できないメールの種類 | 詳細 |
---|---|
メーリングリストから配信されたメール | 届いたメールにメールヘッダ「Precedence: Bulk」または「Precedence: Junk」が存在する場合。 |
着信通知メールの差出人には、「"Notify from 利用者アカウント名@affrc.go.jp" <利用者アカウント名@affrc.go.jp>」が設定されます。