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メールの着信通知を設定する
email:notification
この文書は読取専用です。文書のソースを閲覧することは可能ですが、変更はできません。もし変更したい場合は管理者に連絡してください。
====== メールの着信通知を設定する ====== **※内部利用者向けの情報です。** 農林水産研究情報総合センターの[[/email|電子メールシステム]]では、メールの着信を他のメールアドレスに通知することができます。このページでは、着信通知の設定方法について説明します。 ===== 着信通知とは ===== 着信通知とは、自分のメールボックスにメールが届いた際に、あらかじめ設定したメールアドレスに宛てて、届いたメールの送信者・件名などの概要情報を通知する機能です。 農林水産研究情報総合センターの着信通知機能は、配達時メールフィルタ機能の一部として導入されています。利用者側で詳細なフィルタルールを記述すれば、特定の相手から届いたメールのみを通知することもできます。 ==== 動作の概要 ==== 少し複雑ですので、以下に着信通知動作の概要を示します。 - **届いたメールから着信通知の対象となるメールを抽出する。** * 配達時メールフィルタを利用して、届いたメールから着信通知の対象となるメールを抽出します。 * 利用者側で詳細なフィルタルールを記述することにより、選択通知 (特定の相手からのメールであれば通知するなど) も可能です。 - **着信通知できないメールを着信通知対象から外す。** * 着信通知できないメールについては、[[#通知対象の制限]]をご覧ください。 - **残った着信通知対象に対して着信通知メールを作成して送信する。** * 利用者が設定したメールテンプレートから着信通知メールを作成して送信します。 * メールテンプレートでは、着信通知メールの件名と本文を設定できます。 ===== 設定方法 ===== 着信通知の設定は、「[[#通知対象の設定]]」と「[[#通知内容の設定]]」という、2つの異なる設定から構成されます。 このページでは、例として「__特定の人物からのメール着信を携帯電話のアドレス宛てに通知する場合__」の設定を示します。 ==== 通知対象の設定 ==== **(1) [[https://webmail.sys.affrc.go.jp/webmail/user/WebmailAuth/auth_env|Webメール]]の「ツール」メニューから「自動転送設定」を選択します。**自動転送設定画面が開きます。 **(2) 自動転送設定画面内の「新規作成」ボタンを押します。**フィルタルール設定画面に切り替わります。 **(3) フィルタルール設定画面で、以下の操作を行います。** {{./email_notification.setfilter1.png?nolink}} - 「フィルタ名」入力欄にフィルタ名を入力します。 * 今回の例では、「特定の人物からのメールを携帯に通知する」と入力しています。 - フィルタ条件を入力します。 * 今回の例では、特定の人物 (特定のメールアドレス) から届いたメールに対して着信通知することを目標としていますので、以下のような条件を入力しています。 * 「いずれか一致」を選択 * 「From」「my-boss@affrc.go.jp」「を含む」を設定 (上司を想定) * 「From」「professor@example.ac.jp」「を含む」を設定 (知人の大学教授を想定) * :!: __フィルタに合致しても着信通知対象とならないメールがあります。__詳しくは、[[#通知対象の制限]]をご覧ください。 - 「通知」の「する」ラジオボタンを選択します。 - 「通知先アドレス」入力欄に着信通知の宛先メールアドレスを入力します。 * 通知先アドレスを複数設定する場合は、改行で区切ってください。 * 今回の例では、自分の携帯電話のアドレス「my-address@keitai.example.jp」を入力しています。 - 「適用」ボタンを押します。自動転送設定画面に戻ります。 ※なお、この画面内の「応答内容編集」ボタンを押すとオプション設定画面が開き、後述する[[#通知内容の設定]]を行うことができます。 **(4) 自動転送設定画面で、以下の確認と操作を行います。** {{./email_notification.setfilter2.png?nolink}} - 前項 (3) で作成したフィルタルールが「MAFFIN-Default-Rule」の下にあることを確認します。 * 「MAFFIN-Default-Rule」は、迷惑メールに対して着信通知・転送・通知を行わない、という内容のフィルタルールです。 * 着信通知するためのルールを「MAFFIN-Default-Rule」の下に置くことで、迷惑メールへの着信通知を防ぐことができます。 * 既に他のフィルタルールが存在する場合でも、「MAFFIN-Default-Rule」の下で適宜順番を調整してください。フィルタルールは上から順番に評価されます。 - 「保存」ボタンを押します。これで通知対象の設定が完了します。 ==== 通知内容の設定 ==== **(1) [[https://webmail.sys.affrc.go.jp/webmail/user/WebmailAuth/auth_env|Webメール]]の「ツール」メニューから「オプション」を選択します。**オプション設定画面が開きます。 **(2) オプション設定画面で、以下の操作を行います。** {{./email_notification.setmail1.png?nolink}} - 「通知設定」タブを選択します。通知設定タブに切り替わります。 - 「件名」入力欄に着信通知メールで利用する件名を入力します。 - 「本文」入力欄に着信通知メールで利用する本文を入力します。 * 着信通知の本文に対して、署名は付加されません。ここで入力した内容だけが着信通知メールの本文となります。 - 「OK」ボタンを押します。これで通知内容の設定が完了します。 「件名」と「本文」には、以下の変数が利用できます。変数は、着信通知メールが送信される際に置換されます。 ^ 変数名 ^ 内容 ^ | $RuleName | ヒットしたフィルタルール名 (すべて) | | $From | 届いたメールの送信者の名前とメールアドレス | | $Date | メールが届いた日時 | | $Subject | 届いたメールの件名 | ===== 設定の解除方法 ===== [[#通知対象の設定]]で設定した、着信通知するためのフィルタルールを削除してください。 ===== 制限事項 ===== ==== 通知対象の制限 ==== システムの不具合のため((農林水産研究情報総合センターでは、メーリングリストから配信されたメールの着信を通知できないことは不具合であると考えており、システム開発元に対して改善を要求しています。))、以下のメールに対しては着信通知ができません。 ^ 通知できないメールの種類 ^ 詳細 ^ | メーリングリストから配信されたメール | 届いたメールにメールヘッダ「Precedence: Bulk」または「Precedence: Junk」が存在する場合。 | ==== 通知メール差出人の制限 ==== 着信通知メールの差出人は、以下のような表記となります。利用者ごとに固定となります。 "Notify from 利用者アカウント名@affrc.go.jp" <利用者アカウント名@affrc.go.jp> 例えば、農林太郎さん (利用者アカウント名: norin) が着信通知を設定すると、差出人表記は以下のようになります。 "Notify from norin@affrc.go.jp" <norin@affrc.go.jp> * [[/email/addresses|利用者が利用できるメールアドレス]]のうち、トップドメインの基本メールアドレス (例: norin@affrc.go.jp) しか利用できません。 * Webメールのプロファイル設定でサブドメインのメールアドレス (例: norin@cc.affrc.go.jp) やメールエイリアス (例: Taro.Norin@affrc.go.jp) を通常利用するメールアドレスに設定していても、その設定は無視されます。 ===== 関連ページ ===== {{backlinks>.}}
email/notification.txt
· 最終更新: 2009/07/03 (Fri) 14:16 by
kazmiya
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