2012年システム移行時に削除されたメールの復活対応について
※内部利用者向けの情報です
このページで説明しているメール復活対応は、2013年8月末日をもって受付を終了しました。
３月から新たに運用を開始した農林水産研究情報総合センター(AFFRIT)の2012年システムにおいて、Webメールを利用の際に、利用者から見て「メールを削除された」状況が発生しています。
情報総合センターでは、希望者に対して、これら削除されたメールをWebメール上に「一時的に復活」させる対応を行います。
また、これに関連して、2013年3月25日に、必要なメールを選択してサーバに残すことのできる特殊フォルダ「STOCKBOX」を【全利用者】のWebメールに設置しました。
用語の説明
POP削除：「POP」は、メールソフトでメールを受信するための標準的なプロトコルです。POPでメールを受信する際、メールソフトの設定によって、そのメールはサーバから削除されます。このことを、ここでは「POP削除」と呼びます。
メール復活について
- 復活できるメール
- 2013年3月1日より前に受信し、システム移行時にPOP削除された全てのメール
- 2009年2月以前に受信した全てのメール
（保存フォルダに関係なく、上記に当てはまる全てのメールが対象）
- 復活できないメール
- ×2013年3月1日以降、POP削除されたメール
- 復活の手順
１）復活希望をメールで申請する 申請受付〆切：2013年８月末日
復活希望メール様式
宛先：mailrestore@affrc.go.jp （復活申請専用アドレス） 件名：AFFRITメール復活申請 本文：（以下２点を記載してください） １．利用者アカウント名 ２．「2012年システム移行時にWebメールから削除されたメールの復活を申請する」旨
２）申請受付後、復活処理を実行します
- 受付から数日以内に復活処理を実行します。
（申請が集中した場合、処理に時間がかかることがあります）
※申請内容の不備等により受理できなかった場合は、その旨をお知らせします。 - Webメールの「ホーム」直下に「RESTORE-OLDSYSTEM」を自動で設置し、復活できるメールを全て置きます。
（フォルダ階層は復活しません）
※「RESTORE-OLDSYSTEM」フォルダはシステム側が自動で設置します。利用者側が用意する必要はありません。 - 復活処理が完了した旨をメールでお知らせします。
３）必要なメールを「ホーム」直下の「STOCKBOX」に移動して下さい。 移動作業期限：2013年９月末日
「RESTORE-OLDSYSTEM」は復活用の一時フォルダです。2013年10月以降、順次削除します。
「STOCKBOX」以外のフォルダに移動すると、メールソフトの受信対象になります。メールソフト内にそのメールが既に存在しても、二重で受信してしまいます。
「STOCKBOX」とは
- 【全利用者】に自動で設置する保管用フォルダです。
- POP受信の対象外です。この中のメールはメールソフトでPOP受信できません。
- ここに置かれたメールはサーバからPOP削除の対象外となります。
- 配下に作成したフォルダ内のメールも同じ動作となります。
今後のメールソフトとWebメールの併用について
(1) メールソフトで受信し、
(2) 一定期間はWebメールで閲覧可能とし、
(3) 一部のメールを選択的に(2)の期間後もサーバに残す
を以下の方法で実現することができます。
- メールソフトのPOPの設定を、「受信後一定期間後にサーバから削除する」にする。
- その一定期間内に、サーバに残すメールをWebメール上で「STOCKBOX」フォルダに移動する。
Webメールの自動振り分けで「STOCKBOX」フォルダに振り分けると、メールソフトでPOP受信できません。
