主催者は、ポッドの表示と非表示の切り替え、追加、削除、再配置、および整理を行うことができます。 出席者ポッドとビデオポッド以外のポッドは、複数のインスタンスを同時に会議に表示できます。

会議の役割によってポッドの編集可能領域が違います。主催者は全ての編集が可能ですが、プレゼンターおよび参加者の編集可能領域につきましては、次のとおりです。

会議の主催者およびプレゼンター（および権限が与えられた参加者）が開いているウィンドウ、アプリケーション、またはデスクトップ全体などを出席者に表示します。画面上でポインターを移動させると、その動きの一部始終を参加者に見せることができます。

拡張権限を持つ主催者、プレゼンター、および参加者は、各自のコンピューターに接続されたWebカメラからのビデオを同時に共有することができます。

ビデオポッドにある「Webカメラを開始」ボタンをクリックします。

ビデオポッドにプレビュー画像が表示されますので、接続されたWebカメラの位置を調整します。位置の調整が完了したら、「共有の開始」をクリックします。

ビデオを共有した出席者がビデオポッドに表示されます。Webカメラを停止する場合は、「Webカメラを停止」ボタンをクリックします。

会議室に入室すると、出席者ポッドにログイン名が表示されます。ログイン名の左側に表示されているアイコンは、会議における役割を表します。主催者とプレゼンターは、出席者のログイン名、役割、およびステータスを監視することができます。

チャットポッドからメッセージを送受信することにより、会議の進行中に他の出席者と通信することができます。質問をしたいが会議の流れを妨げたくない場合や、自分のコンピュータでサウンドが無効になっているため会議で話すことができない場合に、プレゼンターや別の会議参加者にチャットメッセージを送信することができます。

デフォルトでは全員にメッセージが送信されますが、特定の相手にのみ送信する場合は、下図の赤枠内にあるボタン、または、チャットポッドの右上にあるアイコンをクリックして、「チャットを開始する相手」から送信先を選択します。

デフォルトでは表示されませんが、主催者がWeb会議システム画面のツールバーにある「ポッド」から追加することができます。プレゼンター、参加者はポッドを表示する権限がありません。

ノートポッドを表示するには、Web会議システム画面のツールバーにある「ポッド」から、「ノート」を選択します。ノートポッドは参加者全員に共有されますが、編集できるのは主催者およびプレゼンターのみです。

ポッド内の右上にあるアイコンから「ノートを書き出し」を選択すると、ノートはrtf形式で保存、またはメール送信することができます。

ファイルポッドを表示するには、主催者がWeb会議システム画面のツールバーにある「ポッド」から、「ファイル」を選択します。

主催者およびプレゼンターは「ファイルのアップロード」ボタンをクリックして、共有したファイルを選択します。
参加者は「ファイルをダウンロード」ボタンをクリックして、共有されたファイルを自身のコンピュータにダウンロードすることができます。

ファイルポッドを表示するには、Web会議システム画面のツールバーにある「ポッド」から、「投票」を選択します。

投票は、会議中に提起された事項についてフィードバックの収集、または、会議、コンテンツ、およびプレゼンターの質について参加者がどのように感じたかを確認する等、主催者およびプレゼンターが参加者に投票形式で質問することができます。投票は複数作成することができます。

主催者およびプレゼンターに投票結果が表示されます。参加者へ投票結果を表示する場合は、投票ポッド内にある「投票を表示」ボタンをクリックします。

ファイルポッドを表示するには、Web会議システム画面のツールバーにある「ポッド」から、「Ｑ＆Ａ」を選択します。

ポッド内の下部にあるテキストエリアに質問内容を入力し、「質問を送信」ボタンをクリックします。質問した内容はポッド内に表示されます。

ポッド内の右上にあるアイコンから「Q&Aログを書き出し」を選択すると、rtf形式で保存、またはメール送信することができます。