必要機材等については貸出しておりません。各自でご用意ください。
ライセンス上は、1会議室あたりアクセス出来るのは、主催者を含め100ユーザーまでですが、ネットワーク回線の状況やサーバへの負荷状況によっては、100人の接続が困難な場合も考えられます。
(2020年6月末時点での会議開催実績(最大数)は、70人弱となっています。)
大規模な会議を開催される場合は、必要最低限のカメラ接続にする、共有するファイル数を減らす・ファイルサイズを軽くする等をご検討ください。
以下の条件でよろしければ、定期的に同じ予約を入れておくことは可能です。
毎回メールで予約を入れていただく必要はありません。
ご都合により会議を開催しない場合はご連絡ください。
録画機能はありますが、サーバへの負荷・ディスク容量の消費等の問題から、機能の提供は行っておりません。
なお、Windows 10 のパソコンでは、標準搭載の「Xbox」の機能で、録画可能です。
Web 会議を開始したら、以下の操作を行ってください。
この Web 会議システムでは、Web を閲覧するときに利用する http, httpsというポート以外でも、アクセスを許可しておく必要があるポートがあります。
セキュリティに厳しい組織は、必要ない(普段使わない)ポートは組織側のファイアウォール等で予め閉じていることが多いので、接続できない状態になっている可能性があります。
ポート情報等につきましては、会議主催者を通じて、農林水産研究情報総合センターまでお問い合わせください。